Teamtraining voor TU Delft Projectgroepen: Effectief Samenwerken

Je kent het wel. Een groepsproject, vijf mensen, en na drie weken vraagt iedereen zich af: wie doet eigenlijk wat? De communicatie loopt stroef, deadlines worden gemist, en de sfeer wordt gespannen. Herkenbaar?

Goed samenwerken is niet iets dat vanzelf gaat. Het is een vaardigheid. En net als elke vaardigheid kun je het leren.

Bij MoTiv begeleiden we al jaren projectgroepen en bestuurscommissies aan de TU Delft. We zien wat werkt, wat niet werkt, en waar teams vastlopen. Op deze pagina delen we wat we hebben geleerd, en hoe we jullie team kunnen helpen.

Waar gaat het meestal mis?

De meeste teams beginnen vol enthousiasme. Maar ergens onderweg ontstaan er scheurtjes. Dit zijn de uitdagingen die we het vaakst tegenkomen:

Onduidelijke verwachtingen Niemand weet precies wat er van hen verwacht wordt

Slechte communicatie Aannames in plaats van gesprekken

Ongelijke verdeling Sommigen doen alles, anderen weinig

Vermeden conflicten Frustraties die niet worden uitgesproken

Geen feedback Problemen blijven voortbestaan

Verschillende werkstijlen Wat voor de één werkt, werkt niet voor de ander

Het goede nieuws? Al deze problemen zijn op te lossen. Niet met meer regels of strengere deadlines, maar met betere samenwerking.

Wat maakt een team effectief?

Na jarenlang teams te hebben begeleid, zien we steeds dezelfde ingrediënten terugkomen bij succesvolle groepen:

Psychologische veiligheid

Teamleden durven zich uit te spreken, fouten toe te geven, en hulp te vragen. Zonder angst voor afwijzing of kritiek. Dit is de belangrijkste voorspeller van teamsucces.

Heldere rollen en verwachtingen

Iedereen weet wat er van hen verwacht wordt, en wat ze van anderen mogen verwachten. Niet vastgelegd in een document dat niemand leest, maar besproken en begrepen.

Open en directe communicatie

Problemen worden besproken wanneer ze klein zijn, niet wanneer ze zijn uitgegroeid tot frustraties. Feedback geven én ontvangen is een gewoonte, niet een uitzondering.

Gedeelde doelen

Het team weet niet alleen wat ze moeten doen, maar ook waarom. Er is een gezamenlijk doel dat verder gaat dan “het project afhebben”.

💡

Tip: Plan aan het begin van je project een gesprek over werkstijlen en verwachtingen. Niet over de inhoud, maar over hoe jullie willen samenwerken. Het bespaart je later veel gedoe.

Wat kan MoTiv voor jullie team doen?

Wij bieden begeleide teamsessies, volledig afgestemd op jullie situatie. Geen standaard trainingen met PowerPoints, maar interactieve sessies waarin jullie als team écht aan de slag gaan.

Kickoff sessie

Voor teams die net beginnen

Leer elkaar kennen op een dieper niveau
Bespreek werkstijlen en verwachtingen
Leg een fundament voor goede samenwerking
Maak afspraken over communicatie

Tussentijdse reflectie

Voor teams die al een tijdje bezig zijn

Evalueer hoe de samenwerking gaat
Bespreek wat goed gaat en wat beter kan
Los onderliggende spanningen op
Hernieuw de focus voor de rest van het project

Conflictbegeleiding

Voor teams die vastzitten

Neutrale begeleiding bij moeilijke gesprekken
Breng onderliggende problemen naar boven
Werk naar concrete oplossingen
Herstel het vertrouwen in het team

Bestuurstraining

Voor studentenbesturen

Start je bestuursjaar met een sterke basis
Leer effectief vergaderen en besluiten nemen
Ontwikkel leiderschapsvaardigheden
Bouw een hecht team

Gratis voor TU Delft studenten

Al onze teamsessies zijn kosteloos voor studentengroepen en -besturen. We komen naar jullie toe, of jullie komen bij ons aan de Voorstraat 60. Sessies duren meestal 2-3 uur.

→ Bekijk meer informatie over teamtraining

Wat zeggen andere teams?

We hadden een kickoff sessie aan het begin van ons bachelorproject. Het hielp ons om verwachtingen uit te spreken die we anders nooit hadden besproken. Achteraf gezien was dit het beste wat we voor ons project hebben gedaan.

— Bachelorproject team, Werktuigbouwkunde

Halverwege ons bestuursjaar liep de communicatie vast. MoTiv hielp ons om de onderliggende frustraties bespreekbaar te maken. Daarna ging alles een stuk soepeler.

— Studievereniging bestuur

Praktische tips voor betere samenwerking

Kun je niet wachten op een sessie? Hier zijn dingen die je morgen al kunt toepassen:

Start met een check-in

Begin elke meeting met een korte ronde: hoe gaat het met iedereen? Niet alleen over het project, maar ook persoonlijk. Het kost twee minuten en verandert de sfeer.

Spreek verwachtingen uit

Wat verwacht jij van je teamgenoten? En wat mogen zij van jou verwachten? Bespreek dit expliciet, liefst aan het begin van het project.

Geef feedback in het moment

Wacht niet tot de evaluatie aan het einde. Zeg het wanneer iets goed gaat, en wanneer iets beter kan. Klein en vaak is beter dan groot en laat.

Neem een teammoment

Plan regelmatig een moment om te reflecteren: hoe gaat onze samenwerking? Niet alleen wat we doen, maar hoe we het doen.

🎯

De gouden regel: Behandel problemen wanneer ze klein zijn. Kleine irritaties groeien uit tot grote conflicten als je ze negeert. Bespreek het nu.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een teamsessie? Meestal 2-3 uur, afhankelijk van jullie behoefte. We stemmen de duur en inhoud volledig af op jullie situatie.

Moeten we al problemen hebben om een sessie aan te vragen? Nee, juist niet. De beste sessies zijn preventief: aan het begin van een project of bestuursjaar, wanneer je een sterke basis wilt leggen.

Kunnen we een sessie krijgen voor ons bachelorproject? Ja. We begeleiden regelmatig bachelorproject teams, masterproject groepen, en andere projectteams aan de TU Delft.

Wat als niet iedereen in het team een sessie wil? Dat is een signaal op zich. Soms helpt het om eerst met een deel van het team te praten over wat er speelt. Neem contact op, dan denken we mee.

Is het echt gratis? Ja. Alle diensten van MoTiv zijn kosteloos voor TU Delft studenten, PhD’s en medewerkers.

Plan een sessie

Klaar om jullie samenwerking naar een hoger niveau te tillen?

Neem contact op om een sessie te plannen of om te bespreken wat jullie team nodig heeft.

support@motiv.tudelft.nl · 015-200-6060

→ Meer informatie over teamtraining bij MoTiv

Goed samenwerken is een vaardigheid. En net als elke vaardigheid kun je het leren. Wij helpen je graag op weg.